Grâce aux Opérateurs de Compétences, ou OPCO, vous pouvez faire un pas de géant vers l'amélioration de la performance de vos équipes. Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail ce qu'est un OPCO, comment en trouver un qui correspond à votre entreprise, et surtout, comment tirer profit de leur financement pour soutenir les formations de vos salariés.
Les OPCO : Un partenaire clé pour la formation professionnelle
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Les Opérateurs de Compétences sont des organismes agréés par l'État. Leur rôle est de vous accompagner dans la formation professionnelle de vos salariés en les aidant à choisir les formations qui correspondent le mieux à leurs besoins et à ceux de votre entreprise. Ils agissent en tant qu'intermédiaires entre les branches professionnelles et votre société, facilitant ainsi la mise en place de formations pertinentes.
Les différents OPCO à votre service
En France, il existe actuellement 11 OPCO, chacun regroupant plusieurs secteurs professionnels. Trouver l'OPCO qui correspond à votre entreprise est essentiel pour bénéficier d'un financement optimal de vos formations. Voici une liste rapide des OPCO en fonction de leurs domaines d'expertise :
- AFDAS : culture, médias, loisirs et sport
- ATLAS : services financiers et de conseil
- UNIFORMATION : cohésion sociale
- AKTO : services à forte intensité de main d'œuvre
- OCAPIAT : coopératives agricoles - agriculture, pêche, agroalimentaire et territoires
- OPCO 2I : interindustriel - conventions collectives d'ouvriers, employés, agents de maîtrises et cadres de diverses industries
- CONTRUCTYS : BTP
- MOBILITÉS : transports et automobile
- OPCO EP : artisanat, professions libérales et services de proximité
- SANTÉ : structures de santé du secteur privé
- OPCOMMERCE : commerces et entreprise de commerce
Comment trouver votre OPCO ?
Pour savoir à quel OPCO vous êtes affilié, vous aurez besoin de votre identifiant de convention collective (IDCC). Vous pouvez trouver ce numéro sur la liste des IDCC, mise à jour chaque mois, sur le site du ministère du Travail. Un tableau Excel est également disponible pour faire correspondre les codes IDCC aux OPCO.
Si votre entreprise ne relève pas d'une convention collective ou si vous préférez d'autres options, des sites spécialisés comme cfadok ou France compétences recensent les OPCO en fonction de votre numéro de SIRET ou de votre code NAF. Ces ressources vous permettront de connaître l'OPCO qui convient à votre activité.
Le financement de la formation professionnelle par les OPCO
Maintenant que vous avez identifié votre OPCO, découvrons comment ils peuvent financer vos formations professionnelles.
Une prise en charge complète ou partielle
Les OPCO ont pour mission de soutenir financièrement les formations professionnelles de tous les actifs à partir de 16 ans. Cela signifie que vous pouvez couvrir les coûts de formation de vos employés, qu'ils soient ouvriers, agents de maîtrise ou cadres.
Les Opérateurs de Compétences recueillent une partie ou la totalité des contributions versées par les entreprises pour financer la formation professionnelle. Cette prise en charge concerne le plan de développement des compétences, les formations en apprentissage et les formations en contrat de professionnalisation.
Comment faire la demande ?
1. Adhésion à l'OPCO : La première étape consiste à adhérer à l'OPCO affilié à votre entreprise.
2. Devis d'un Organisme de Formation : Une fois l'adhésion effectuée, recherchez un organisme de formation agréé Datadock. Demandez-leur un devis signé pour la formation que vous souhaitez.
3. Validation par l'OPCO : Soumettez le devis à votre OPCO pour obtenir une validation. Si votre demande est approuvée, vous et le centre de formation recevrez un accord de prise en charge de l'OPCO.
4. Soumission des Documents : Une fois la formation terminée, soumettez directement à l'OPCO les feuilles de présence et la facture.
Quelles sont les dépenses prises en charge ?
Le financement de l'OPCO peut couvrir plusieurs types de dépenses, en fonction du cadre de formation choisi :
- Contrat de professionnalisation : Le financement est déterminé en fonction du niveau de prise en charge, établi par les branches professionnelles ou des accords collectifs. Il peut couvrir les coûts liés à la formation, les rémunérations, les charges sociales, les frais de déplacement et d'hébergement. De plus, pour les entreprises comptant moins de 50 salariés, l’OPCO peut également prendre en charge les dépenses qui dépassent des montants forfaitaires dans le cadre des fonds affectés au développement des compétences, selon des conditions définies par le conseil d’administration de l’OPCO.
- Actions de reconversion ou promotion par l'alternance : Pour les formations en dehors des heures de travail, l'employeur continue de verser le salaire de l'employé. Une partie du financement liée à la fonction de tuteur peut être prise en charge par l'OPCO.
- Tutorat et formation des maîtres d'apprentissage : Les coûts associés au tutorat et à la formation pédagogique des maîtres d'apprentissage sont pris en charge, en particulier pour les entreprises de moins de 11 salariés. Ces dépenses sont remboursées à hauteur de 15€ maximum par heure de formation, dans la limite de 40 heures. De plus, elles sont plafonnées à 230€ par mois et par salarié, avec une durée maximale de 6 mois pour le tutorat et de 12 mois pour un maître d'apprentissage.
- Compte personnel de formation (CPF) : Depuis décembre 2019, la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) est responsable de l'instruction et du financement des dossiers CPF.
- Plan de développement des compétences : L'employeur peut rembourser ou couvrir les frais liés à la formation, la restauration et l'hébergement engagés par le salarié pendant sa formation.
🚩 En bref !
Les OPCO sont des partenaires précieux pour le financement de la formation professionnelle de vos employés. N'hésitez pas à contacter directement votre OPCO pour obtenir des informations plus détaillées sur les options de financement disponibles et les étapes à suivre. Investir dans la formation de vos équipes est un moyen sûr de renforcer la compétitivité de votre entreprise dans un monde en constante évolution. Ne manquez pas cette opportunité de développement.
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