Dans le monde de la formation professionnelle, deux options principales s'offrent aux entreprises souhaitant développer les compétences de leurs collaborateurs : la formation inter-entreprise et la formation intra-entreprise. Chacune présente ses propres avantages et inconvénients, et la décision entre les deux dépend largement des besoins spécifiques de l'entreprise ainsi que de ses objectifs de développement. Examinons de plus près ces deux approches pour mieux comprendre quelle option convient le mieux à chaque contexte.
La formation inter-entreprise
Définition
La formation inter-entreprise rassemble des collaborateurs de différentes structures, qu'il s'agisse d'entreprises, de particuliers, d'indépendants ou de demandeurs d'emploi, de secteurs d’activité qui peuvent être différents.
Elle se déroule dans les locaux de l'organisme de formation à une date fixée par celui-ci, correspondant directement à une offre de formation de son catalogue. C'est l'organisme de formation qui détermine le programme, le contenu détaillé, les objectifs, la durée, les modalités ainsi que le tarif par personne.
Les avantages
✅ Grâce à un calendrier préétabli, la planification de la formation est simplifiée, permettant aux entreprises de s'organiser plus efficacement.
✅ Elle offre un environnement propice au partage d'expérience entre les participants, qui peuvent ainsi rencontrer des professionnels d’autres sociétés, découvrir d’autres pratiques et échanger leurs expériences.
Les inconvénients
Bien que les formateurs s’adaptent à chaque personne, le contenu abordé est moins spécifique aux problématiques de chacun par rapport à une formation intra-entreprise. De plus, les cas étudiés sont moins ciblés sur les besoins individuels, ce qui peut ne pas convenir à certaines entreprises.
Elle est souvent plus adaptée aux entreprises ayant un nombre limité de personnes à former sur un thème précis, mais les coûts peuvent être plus élevés pour une seule personne.
La formation intra-entreprise
Définition
La formation intra-entreprise est dispensée aux salariés d’une même entreprise par un organisme de formation externe. Elle réunit un groupe de participants de la même société et peut se dérouler soit dans les locaux de l’entreprise, soit dans un lieu extérieur. Contrairement à la formation inter-entreprise, seule l’entreprise peut inscrire des stagiaires et la session lui est propre. C'est l’entreprise qui choisit le thème, le contenu de la formation ainsi que les modalités du déroulement.
Les avantages
✅ Elle offre une grande souplesse en termes de planning, de programme et d'exercices sur-mesure adaptés à la réalité professionnelle des participants.
✅ Le prix est souvent forfaitaire, ce qui garantit une gestion budgétaire plus facile pour l’entreprise, et les frais de déplacement peuvent être optimisés.
✅ L’entreprise est assurée de l’homogénéité des compétences enseignées, ce qui favorise la cohésion et l'efficacité des équipes.
Les inconvénients
Elle ne permet pas les échanges et le partage avec des salariés d’autres entreprises, ce qui peut limiter les perspectives d'apprentissage. De plus, son organisation logistique peut être plus complexe, surtout si la formation se déroule dans les locaux de l’entreprise. Elle peut donc demander un investissement important en amont de la part de l’entreprise et de son service des ressources humaines, en collaboration avec l’organisme de formation.
Quel choix effectuer ?
Le choix entre la formation inter-entreprise et la formation intra-entreprise dépend principalement des besoins spécifiques de l'entreprise et du nombre de participants concernés. Si le besoin de formation est général et concerne un petit nombre de personnes, la formation inter-entreprise peut être privilégiée. En revanche, si les besoins sont spécifiques à l’entreprise et que plusieurs collaborateurs doivent être formés, la formation intra-entreprise est souvent plus adaptée. Tout dépend des objectifs de développement de chaque entreprise et de la manière dont elle souhaite renforcer les compétences de ses équipes.
🚩En bref !
Que ce soit la formation inter-entreprise ou la formation intra-entreprise, chaque option présente des avantages et des inconvénients qu’il convient de peser en fonction des besoins et des contraintes de chaque entreprise. La clé réside dans une analyse approfondie des objectifs de formation, du nombre de participants et de la spécificité des compétences à développer. En choisissant judicieusement entre ces deux approches, les entreprises peuvent garantir un développement efficace des compétences de leurs collaborateurs, contribuant ainsi à leur succès à long terme.