Comment créer un catalogue de formation professionnelle ?

Vous devez concevoir et présenter un catalogue contenant 300 parcours de formations en ligne ou en présentiel à 4 publics différents dans 6 domaines d’expertise, mais sans une organisation, une méthode et une structure claire, votre catalogue devient un véritable labyrinthe. Informations perdues, choix confus, inscriptions abandonnées… Vos prospects (apprenant ou collaborateur) peinent à trouver la formation qu’ils recherchent et passent à côté de votre offre.

✨Heureusement, un catalogue bien conçu, qu'il soit un catalogue interactif, un catalogue papier ou un pdf, peut transformer cette complexité en une solution structurée, grâce à des étapes fondamentales de conception, de réalisation du catalogue et de structuration de votre offre.

Découvrez les étapes clés et les meilleures pratiques pour concevoir un catalogue de formation professionnel et percutant. Nous aborderons les éléments indispensables à inclure et des conseils de mise en page pour optimiser la présentation de votre offre.

• Quels éléments sont indispensables pour chaque formation ?
  Le titre, les objectifs, le programme, la durée, le prix et les modalités pratiques.
• Comment organiser mes formations ?
  Par thématique, niveau ou public cible, avec une table des matières claire.
• Quel format privilégier ?
  Un format responsive accessible sur ordinateur, tablette et mobile.
• Les visuels sont-ils nécessaires ?
  Oui, ils améliorent la lisibilité et renforcent votre message.

✅ Optimisez la présentation de votre offre formation grâce à une méthodologie éprouvée et des exemples concrets.

🎯Un catalogue bien organisé est la clé pour :

• Structurer votre offre vous permet de mettre en valeur vos formations.
• Aider vos prospects et collaborateurs à trouver rapidement les informations qu’ils cherchent.
• Développer votre crédibilité professionnelle en montrant que vous savez identifier les besoins.

Un catalogue bien structuré est un levier commercial puissant, permettant de mieux diffuser votre offre et d’améliorer la qualité perçue par vos clients et leur collaborateurs.

Un catalogue bien structuré est un levier commercial puissant.

Avant tout, posez-vous les bonnes questions :

• Quel est l’objectif principal de ce catalogue : informer, vendre, fidéliser ?
• Qui est votre public cible : entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi ?

Il est essentiel de connaître votre audience pour développer un contenu pertinent. Ces réponses guideront la structure et le ton à adopter.

Exemples concrets pour définir vos objectifs et structurer votre catalogue :

Objectif : Donner des informations complètes et précises pour permettre au lecteur de comprendre l’étendue de votre offre.

➡️Actions :

• Présenter un descriptif détaillé des formations (objectifs pédagogiques, compétences acquises).

• Ajouter des sections sur les prérequis nécessaires.

• Intégrer des témoignages ou études de cas pour illustrer les bénéfices des formations.

• Utiliser une structure claire pour que les lecteurs trouvent rapidement les informations souhaitées.

👉 Exemple concret : Un centre de formation technique pourrait inclure des fiches détaillant les spécificités des certifications proposées (contenu, durée, débouchés).

Objectif : Convaincre les lecteurs de s’inscrire à vos formations en mettant en avant leur valeur ajoutée.

➡️Actions :

• Inclure des offres spéciales ou des remises pour les premières inscriptions.
• Mettre en avant les bénéfices concrets et mesurables des formations.
• Utiliser des phrases engageantes et des appels à l’action (ex. : "Réservez votre place dès aujourd’hui !").
• Ajouter des témoignages ou avis de participants satisfaits.

👉 Exemple concret : Un organisme proposant des formations en leadership pourrait insister sur le fait que "90 % des participants obtiennent une promotion dans les 6 mois suivant la formation".

Objectif : Renforcer la relation avec vos clients existants et les inciter à revenir pour d’autres formations.

➡️Actions :

• Proposer un programme de fidélité ou des réductions pour les clients réguliers.
• Inclure une section dédiée aux formations avancées ou complémentaires pour inciter à poursuivre leur parcours.
• Envoyer des newsletters ou des invitations exclusives à des webinaires ou des événements gratuits.
• Valoriser les clients en mettant en avant leurs réalisations après avoir suivi vos formations.

👉 Exemple concret : Un centre de formation digitale pourrait créer une section "parcours personnalisé", proposant des formations de niveau avancé aux anciens participants.

Ces exemples vous aident à orienter votre contenu en fonction de votre objectif principal, tout en adaptant le ton et les informations de votre catalogue pour répondre précisément aux attentes de votre public cible.

Structurez vos formations par catégories claires (thèmes, niveaux, publics cibles) pour une navigation intuitive. Par exemple, vous pouvez créer une table des matières concise pour faciliter la recherche d’informations pour les lecteurs et mieux diffuser votre offre auprès de vos différents publics.

Voici une liste de thème sous lesquels vos formations peuvent être regroupées :

• Développement personnel
• Compétences techniques
• Management et leadership

Un catalogue soigné inspire confiance et crédibilité.

Avant publication :

• Vérifiez la cohérence globale du contenu pour pouvoir garantir une expérience professionnelle.
• Éliminez les fautes d’orthographe pour une meilleure fluidité.
• Assurez-vous de la clarté et de la lisibilité du document.

• Titre et description des formations : Présentez chaque formation avec un titre clair et une brève description mettant en avant ses bénéfices.
• Objectifs pédagogiques : Indiquez ce que les apprenants sauront ou pourront faire après la formation.
• Modalités pratiques : Précisez les formats proposés (présentiel, distanciel, hybride), les dates et les durées.
• Public visé : Mentionnez à qui s’adresse la formation.
• Programme détaillé : Fournissez un aperçu des modules ou sessions.
• Tarifs et financement : Indiquez les coûts et les aides financières disponibles.
• Coordonnées et lien d’inscription : Facilitez l’accès à vos services en affichant clairement vos contacts.

• Hiérarchisez vos informations avec des titres et sous-titres clairs (H2, H3).
• Aérez le contenu en limitant les paragraphes à 20-30 mots et en utilisant des listes à puces.
• Choisissez des polices lisibles et une mise en page adaptée à tous les supports, y compris mobiles.
• Ajoutez des visuels attractifs (icônes, graphiques, images) pour capter l’attention.
• Mettez en avant les mots-clés importants en gras pour une lecture rapide.

Si vous souhaitez un point de départ, un modèle Word simplifié peut inclure :

• Une page de couverture avec votre logo, nom de l’organisme et un visuel impactant.
• Une table des matières générée automatiquement.
• Des fiches formations uniformisées contenant titre, description, programme, dates et contact.
• Une page de contact finale, avec des liens cliquables pour une navigation fluide.

Ce type de modèle est idéal pour débuter tout en restant professionnel et efficace.

Un catalogue bien structuré reflète la qualité de votre offre et guide efficacement vos apprenants vers leurs choix. En appliquant ces bonnes pratiques, vous optimisez votre visibilité et facilitez la prise de décision de vos prospects.

Maintenant que vous savez créer et perfectionner votre catalogue de formation, il est temps d'aller plus loin : mettez en ligne, répondez aux exigences Qualiopi et accélérer la vente de vos formations grâce à notre fonctionnalité de catalogue de formation :

Queoval permet de concevoir un catalogue personnalisable, complet, simple, et adapté à chaque collaborateur, tout en répondant aux exigences d’un organisme de formation.

En intégrant votre charte graphique, il devient facilement accessible, améliore la pertinence, la lisibilité et l’utilisation, tout en contribuant à améliorer la qualité de votre offre de formation. Il aide à analyser les besoins, connaître les attentes, développer un plan de formation cohérent, et diffuser efficacement vos contenus.

Ce type de catalogue, pensé pour le learning et l’apprentissage, peut être référencé, régulièrement mis à jour, et diffusé à votre équipe et à chaque collaborateur, à tout moment. Un véritable gain de temps pour la gestion, une meilleure solution pour votre formation en entreprise, et un moyen de faciliter la navigation, de choisir, construire et concevoir des parcours et de pouvoir proposer une offre toujours disponible, pertinente et diffusée au bon jour, au bon temps.

Découvrez avec Queoval, comment optimiser la présentation de votre offre avec un catalogue en ligne adapté à votre activité.

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