Comment accompagner vos clients aux financements OPCO

Les organismes de formation jouent un rôle clé dans l'accompagnement des entreprises souhaitant former leurs salariés. Avec l'évolution rapide des compétences et les besoins croissants de formation continue, le financement par les OPCO (Opérateurs de Compétences) est une opportunité majeure pour attirer plus de clients. Mais comment aider ces entreprises à naviguer dans le processus de prise en charge des formations par les OPCO tout en optimisant vos chances de développer votre activité ?

Les OPCO sont des organismes agréés par l'État qui financent la formation professionnelle et accompagnent les entreprises dans le développement des compétences. Chaque OPCO est dédié à un ou plusieurs secteurs d'activité (bâtiment, industrie, services financiers, santé, etc.) Leur mission principale est de collecter les contributions des entreprises à la formation professionnelle, puis de redistribuer ces fonds pour financer des actions de formation, principalement au bénéfice des TPE et PME.

Pour que vos clients puissent bénéficier d'un financement via un OPCO, il est crucial de déterminer l'OPCO auquel ils sont affiliés. Cette affiliation dépend généralement du code NAF/APE (Activité Principale Exercée) de l'entreprise, qui détermine à quelle branche professionnelle elle appartient. Vous pouvez accompagner vos clients dans cette identification via :

• Leur convention collective, qui mentionne souvent leur OPCO.
• Le site internet de l’OPCO, en fonction du secteur d’activité de votre client.

Une fois l'OPCO identifié, vous pourrez mieux adapter votre offre de formation en fonction des spécificités et des critères de prise en charge de cet OPCO.

Identifiez le bon OPCO en fonction de votre secteur d’activité.

Chaque OPCO possède ses propres critères de prise en charge des formations. En tant qu’organisme de formation, il est essentiel de :

• Aligner vos programmes de formation sur les besoins de compétences du secteur couvert par l'OPCO de votre client.
• Proposer des formations certifiantes (diplômes, certifications, titres RNCP, etc.) qui répondent aux exigences de financement des OPCO.
• Structurer vos formations de manière claire, en fournissant des objectifs pédagogiques précis, un programme détaillé, et en mettant en avant les compétences acquises.

En vous assurant que vos formations répondent aux exigences de financement des OPCO, vous faciliterez l'obtention des prises en charge pour vos clients et les encouragerez à travailler avec vous à long terme.

L'un des aspects les plus complexes pour les entreprises est la constitution du dossier de demande de financement auprès de l'OPCO. Vous pouvez apporter une réelle valeur ajoutée en accompagnant vos clients dans cette démarche, qui inclut :

• La rédaction de la convention de formation : Il s'agit d'un document obligatoire précisant le programme, les modalités pédagogiques, les coûts, et les objectifs de la formation.
• Le devis détaillé : Il est nécessaire d’établir un devis clair et transparent pour justifier le montant demandé à l'OPCO.
• Les formulaires spécifiques à chaque OPCO : Chaque OPCO a ses propres formalités. Vous pouvez assister votre client dans le remplissage et la soumission de ces documents.

En soulageant vos clients de cette charge administrative, vous augmenterez non seulement leur satisfaction, mais vous les inciterez aussi à vous choisir comme partenaire de formation pour toutes leurs futures demandes.

Certains OPCO offrent des diagnostics compétences gratuits pour les petites entreprises, permettant d’identifier les besoins en formation de leurs salariés. En tant qu’organisme de formation, vous pouvez encourager vos clients à profiter de ce service, puis proposer des formations qui répondent directement aux lacunes ou axes de développement identifiés. Cela peut inclure :

• Des formations sur-mesure adaptées à leurs projets.
• Des actions de formation en alternance ou en apprentissage, très souvent bien financées par les OPCO.

Le cadre de financement des OPCO évolue constamment, notamment en fonction des priorités sectorielles et des réformes de la formation professionnelle. En restant informé des changements et en informant vos clients des nouvelles opportunités de financement, vous pouvez :

• Devenir leur partenaire de confiance pour toutes les questions liées à la formation et au financement.
• Fidéliser vos clients en leur montrant que vous êtes proactif dans l'accompagnement et dans l’optimisation de leurs démarches administratives.

Les OPCO ne sont pas les seuls à financer la formation professionnelle. Vous pouvez également conseiller vos clients sur des dispositifs complémentaires comme :

• Le CPF (Compte Personnel de Formation) : Ce dispositif permet aux salariés de financer une partie de leur formation grâce à leurs droits acquis. Vous pouvez proposer des formations éligibles au CPF pour compléter les financements OPCO.
• Les subventions publiques régionales : Certaines régions proposent des aides financières pour les entreprises souhaitant former leurs salariés. Ces aides peuvent s'ajouter aux financements OPCO.

En tant qu'organisme de formation, accompagner vos clients dans l'obtention de financements OPCO est une opportunité stratégique pour attirer et fidéliser de nouveaux clients. En facilitant l’accès à la formation et en soulageant les entreprises des démarches administratives, vous apportez une valeur ajoutée cruciale qui vous positionnera comme un partenaire incontournable pour leurs besoins de développement des compétences.
Investir dans cet accompagnement vous permettra d'élargir votre base de clients tout en répondant aux défis des entreprises cherchant à se former efficacement dans un environnement de plus en plus compétitif.

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