Chaque année, les organismes de formation doivent remplir et soumettre leur Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Ce document réglementaire permet de rendre compte de l’activité de formation exercée sur l’année précédente et de garantir la transparence des prestations proposées. Découvrez les informations essentielles pour respecter cette obligation en 2025.
Le BPF : un outil clé pour la gestion des organismes de formation
Le Bilan Pédagogique et Financier synthétise les principales données d’un centre de formation, qu’il s’agisse du nombre de stagiaires accueillis, des formations dispensées, des ressources mobilisées ou encore des aspects financiers. Il constitue un indicateur indispensable pour évaluer la performance et la conformité des organismes auprès de l’administration.
Quelle est la date limite pour soumettre le BPF en 2025 ?
Les organismes doivent s’appuyer sur les données de leur dernier exercice comptable clos pour remplir leur BPF. Cette année, la déclaration doit être transmise entre le lundi 7 avril et le samedi 31 mai au plus tard afin de respecter les exigences légales concernant l’activité de formation réalisée en 2024.
Quand commencer à préparer son BPF ?
L’établissement du Bilan Pédagogique et Financier demande une organisation rigoureuse. Afin d’éviter toute précipitation en mai, il est conseillé d’anticiper cette tâche dès le début de l’année 2025, en compilant progressivement les informations requises.
Où effectuer sa déclaration ?
La déclaration du BPF se fait exclusivement en ligne via l’outil Mon Activité Formation (MAF). Cet espace sécurisé permet aux responsables de formation de compléter leur bilan, de le vérifier et de le transmettre directement à l’administration. L’interface comporte plusieurs rubriques détaillées et une notice d’accompagnement pour guider les organismes à chaque étape.
Vous pouvez vous connecter directement sur ce lien : https://mesdemarches.emploi.gouv.fr/identification/login puis vérifier ou mettre à jour les données liées à votre activité de formation. Pour toute question relative à la saisie du bilan pédagogique et financier, vous pouvez poser vos questions à l’adresse suivante : DRIEETS-IDF.Controle-FP@drieets.gouv.fr en précisant votre numéro de SIREN et /ou de déclaration d’activité (numéros de déclaration franciliens uniquement).
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✨Le saviez-vous ?
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Pour en savoir plus sur l'automatisation du BPF, voici une courte vidéo pour mieux vous rendre compte du gain de temps que vous pouvez gagner en utilisant le logiciel Queoval :
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